Privacyverklaring

Wij zijn ons ervan bewust dat je vertrouwen in ons stelt. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om je persoonsgegevens en daarmee je privacy te beschermen. Op deze pagina lees je welke gegevens we verzamelen als je de website en/of diensten van Emme advies gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee je gebruikservaring verbeteren. Zo snap je precies hoe wij werken en hoe wij met je persoonsgegevens omgaan.

Emme advies respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Emme advies handelt in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens en vanaf 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Wie is Emme advies?

Emme advies, gevestigd en kantoorhoudende te Rotterdam, is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 86967436.

Welke persoonsgegevens verzamelt en verwerkt Emme advies?

Gebruik van onze diensten

Wanneer jij je aanmeldt voor een van onze diensten, vragen we jou om de volgende (persoons)gegevens te verstrekken:

Je gegevens:

  • Geslacht

  • Voor- en achternaam

  • Functie

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Geboortedatum

Je bedrijfsgegevens:

  • Bedrijfsnaam

  • Rechtsvorm

  • Financiële gegevens

  • Factuuradres

  • Postcode en plaats

  • E-mailadres

Toegangsgegevens (indien van toepassing):

  • Gebruikersnaam en wachtwoord tot benodigde CRM, CMS, software of platform

Wanneer je e-mails of andere berichten naar ons verzendt, bijvoorbeeld via de contactformulieren op onze website, bewaren we die berichten. Soms vragen wij je naar jouw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn.

De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Emme advies of die van een derde partij.

Automatisch gegenereerde gegevens

Om de website optimaal te laten werken, wordt automatisch informatie over je bezoek verzameld en verwerkt, zoals:

  • Het type apparaat (computer, mobiel, tablet)

  • Je IP-adres

  • Het type browser

  • Het besturingssysteem

  • De pagina’s die je bezoekt en de items die je bekijkt

Voor het meten van zakelijk gebruik van onze website gebruiken wij Leadinfo uit Rotterdam. Deze dienst toont ons bedrijfsnamen en -adressen op basis van IP-adressen. Het IP-adres wordt hierbij niet opgenomen.

Werk-, adres- en productiebestanden

Deze bestanden, die voortkomen uit opdrachten, worden opgeslagen op interne servers, tenzij je nadrukkelijk aangeeft dat ze verwijderd moeten worden. Ze kunnen onder meer bestaan uit:

  • NAW-gegevens

  • Bedrijfsnaam

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Financiële gegevens

Voor welke doeleinden en op basis van welke rechtsgronden wordt de verzamelde informatie gebruikt?

Doeleinden

Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst:

  • Gebruik van de website mogelijk maken

  • Gebruik van diensten factureren

Gerechtvaardigde belangen van Emme advies:

  • Informatie toezenden over producten en diensten

  • Reageren op vragen en/of klachten

  • Opstellen van geanonimiseerde statistieken

  • Beveiligen, aanpassen en verbeteren van de website

Toestemming of wettelijke verplichting:

  • Informatie verstrekken aan derden met toestemming of wettelijke basis

Emme advies wil je op de hoogte houden van ontwikkelingen en acties. Je kunt je hiervoor afmelden via info@metemme.nl of via de afmeldlink in e-mails.

Gebruik door derden

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, behalve in de volgende gevallen:

  • Je hebt uitdrukkelijk toestemming gegeven

  • Het is vereist voor het gebruik van de dienst

  • De gegevens zijn niet tot jou persoonlijk herleidbaar

  • Derden worden ingeschakeld voor werkzaamheden namens Emme advies

  • Wettelijke verplichting, rechtszaak of bescherming van rechten

Werknemers van Emme advies zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van je gegevens te respecteren.

Hyperlinks van derden

De website kan links bevatten naar websites van derden. Emme advies heeft geen zeggenschap over deze diensten en aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor het privacybeleid of de inhoud daarvan.

Hoe lang bewaart Emme advies persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

  • Maximaal 60 dagen na beëindiging van het contract of laatste bewerking

  • Facturen worden 7–10 jaar bewaard (wettelijke verplichting)

  • Werk-, adres- en productiebestanden: geen vaste bewaartermijn tenzij anders aangegeven

Waar worden je persoonsgegevens opgeslagen?

Je gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van Emme advies of een derde partij in Nederland.

Op welke wijze wordt jouw persoonlijke informatie beschermd?

Emme advies heeft technische en organisatorische maatregelen getroffen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Voor meer informatie kun je mailen naar info@metemme.nl.

Cookies

Emme advies kan cookies gebruiken om:

  • De website gebruiksvriendelijker te maken

  • Informatie te verkrijgen over de kwaliteit of effectiviteit van de website

Kennisneming, verbetering en overdraagbaarheid van je gegevens

Je kunt via info@metemme.nl:

  • Een inzageverzoek doen

  • Verzoeken om wijziging, verwijdering, aanvulling of afscherming

  • Binnen 4 weken ontvang je een reactie

Ook kun je verzoeken om je gegevens in een gestructureerde, leesbare vorm te ontvangen en over te dragen.

Kan deze privacyverklaring worden gewijzigd?

Ja. Wijzigingen worden bekendgemaakt op de website met vermelding van de laatste wijzigingsdatum. Controleer daarom regelmatig deze verklaring.

Waar kun je terecht met een klacht?

Als je een klacht hebt en er niet met Emme advies uitkomt, kun je gebruik maken van rechtsbescherming.

Vragen en feedback

Voor vragen of feedback kun je contact opnemen via:
📧 info@metemme.nl
✉️ Orchideestraat 9B, 3051NK Rotterdam, t.a.v. Emme advies